Quando si parla di negoziazione è naturale che il pensiero vada subito a trattative con clienti, fornitori o stakeholder esterni al team di lavoro e all’azienda. Ma c'è un tipo di negoziazione spesso più complessa e sottovalutata: la negoziazione interna. Quella che si svolge tra i vari reparti di un’azienda e riguarda obiettivi, risorse, strategie operative e molto altro. Gestire efficacemente queste continue e delicate negoziazioni è essenziale per garantire il successo dei progetti, poiché i diversi dipartimenti hanno metriche e priorità che non sempre coincidono, e a volte sembrano addirittura andare in direzioni opposte....

Per decenni, la gestione dei progetti si è basata su un paradigma solido e inossidabile: il triplo vincolo: scopo, tempi e costi. Questi sono da sempre i tre pilastri su cui si è fondato il successo o il fallimento di qualsiasi iniziativa, o almeno la sua valutazione nell’immediato e breve termine. Tuttavia, soprattutto in quest'epoca di rapida evoluzione, tale metrica rischia di diventare obsoleta e di costituire il vero limite per chi realizza progetti. Un limite all’innovazione, un ostacolo evidente nella valutazione del rischio, un freno al guardare oltre e sviluppare la propria competitività nel lungo termine. I progetti e i...

La trasformazione digitale e l’innovazione tecnologica negli ultimi 25 anni hanno portato cambiamenti e sviluppi dirompenti nel mondo del lavoro. Già nel 2017 il 52% delle aziende della Fortune500 erano fallite, erano state acquisite oppure avevano dichiarato bancarotta. E una parte importante in questo l’hanno giocata proprio i due fattori sopra citati, con l'esplosione delle dot-com e la nascita delle startup veloci e aggressive in un mercato dalle regole improvvisamente stravolte. Passammo da una situazione in cui il pesce grande mangiava il pesce piccolo ad una, totalmente differente, dove il più veloce (di solito quello...

Si parla tanto di Intelligenza Artificiale ma spesso ci sfuggono quali possano essere davvero le sue applicazioni pratiche alle attività quotidiane e al nostro lavoro. Nel Project Management ad esempio l'intelligenza artificiale (IA) può migliorare significativamente la gestione in vari modi, rendendo i processi più efficienti, accurati e basati sui dati. Ecco allora alcuni modi in cui l'intelligenza artificiale può supportare la gestione dei progetti: Analisi dei dati e approfondimenti: l'IA è in grado di elaborare e analizzare rapidamente grandi volumi di dati, aiutando i project manager a comprendere le prestazioni del progetto...

Nella realtà nella quale viviamo siamo ormai abituati ad avere a che fare con incertezza, rischi, scenari turbolenti e contesti che tendono a cambiare freneticamente in tempi brevissimi. Questo costringe sistematicamente le persone e le organizzazioni a rivedere i piani e i processi decisionali tenendo sempre alta l’attenzione sul contesto e i modi nei quali si modifica. A seguito di queste variazioni rapide a velocità in crescita esponenziale, qualcuno potrebbe pensare che la pianificazione a lungo termine sia ormai subordinata a quella a breve termine oppure addirittura poco utile. Uno dei più gravi errori di valutazione che si...

La pandemia e le pesanti conseguenze economiche hanno spinto, come ormai noto, l’Unione Europea a formulare una risposta coordinata a livello strutturale con il lancio del programma Next Generation EU, declinato da ogni Stato secondo una propria pianificazione progettuale. In Italia il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), passato per varie tappe e livelli di definizione, si è trasformato in una serie di programmi e obiettivi che coprono sei aree tematiche: - Digitalizzazione, innovazione, competitività, cultura e turismo - Rivoluzione verde e transizione ecologica - Infrastrutture per una mobilità sostenibile -...

La pianificazione è una delle attività fondamentali per realizzare progetti, per ottenere risultati in ogni tipo di business e in qualunque contesto. A breve e a lungo termine, in situazione di stabilità e nell’incertezza, prima di cominciare ma anche durante l’esecuzione del lavoro: pianificare sempre, pianificare in ogni situazione. Una capacità fondamentale per raggiungere gli obiettivi di progetto e quelli aziendali. Un’attitudine indispensabile per ottimizzare le risorse, cercare di evitare i rischi e facilitare le opportunità, porre le basi per un efficace monitoraggio e controllo del lavoro durante la fase di...

Per ogni iniziativa tendiamo a individuare un principio e un termine. Se poi parliamo di un qualunque progetto, la necessità di avere una data di inizio e una di fine la ritroviamo nella sua stessa definizione. La cosa aiuta noi e qualunque organizzazione all’interno della quale il progetto si realizza a produrre una pianificazione, effettuare un monitoraggio e controllo del lavoro che ci permetta di valutarne i risultati, capire quando iniziare e terminare le attività. Nelle organizzazioni questo è fondamentale anche per definire le responsabilità dei vari dipartimenti coinvolti, il trasferimento di attività da uno all’altro....

I tempi cambiano e da qualche decennio sempre più rapidamente. A noi, ai sistemi sociali che abbiamo costruito, alle aziende e ad ogni altro tipo di organizzazione non resta che adattarsi, cercando di farlo nel più breve tempo possibile. Il primo passo è provare a comprendere quel che sta succedendo, valutare la complessità del contesto e come sta mutando. Così potremo scegliere strategia e strumenti da utilizzare per farci trovare pronti e trasformare il rischio di restare indietro nell’opportunità di sfruttare la nuova situazione. Ma per spiegarmi meglio, torniamo indietro di qualche anno. La rivoluzione industriale, nata in...